1. Общие положения.
Настоящие общие условия обработки личных данных были установлены компанией United Motors AS. Компания United Motors AS несет ответственность за организацию обработки личных данных и соблюдение настоящих условий. Компания United Motors AS имеет право при заключении с Вами договора устанавливать дополнительные условия обработки личных данных.
2. В каких целях мы осуществляем сбор и обработку Ваших личных данных?
Мы осуществляем сбор и использование Ваших личных данных, прежде всего, в целях заключения с Вами договоров (в т.ч. выполнение действий, предшествующих заключению договора) и исполнения договорных обязательств перед Вами. Мы используем Ваше согласие для отправки Вам новостных рассылок, предложений, напоминаний, приглашений, исследований обратной связи и других рекламных уведомлений. Мы можем использовать Ваши личные данные также в других целях в соответствии с описанием в настоящих условиях.
3. Какие данные о Вас мы собираем, и для чего мы их используем в первую очередь?
Мы собираем в ходе действий, выполняемых в целях заключения с Вами договора или предшествующих заключению договора, следующие данные о Вас, в т.ч. личные данные: имя и фамилия, личный код, адрес, номер телефона, э-почта, номер водительских прав, фотография (например, фотография водительских прав), VIN-номер автомобиля, номер мотора и регистрационный номер.
В ходе дальнейшего общения и исполнения договора мы также сохраняем о Вас договорную информацию (т.е. информацию о Ваших заказах, договорах, платежах, работах, автомобиле и связанных с ним работах, историю случаев причинения ущерба, отправленных письмах и уведомлениях и т.п.). При необходимости мы можем спрашивать у Вас дополнительные данные или собирать данные из публичных баз данных, например, для проверки срока действия водительских прав перед регистрацией на тест-драйв.
Если Вы не предоставили нам необходимых данных для заключения договора или его исполнения, или если Вы предоставили неверные данные, мы не сможем заключить с Вами договор или исполнить его.
В целях заключения с Вами договора, выполнения действий, предшествующих заключению договора, или исполнения договора мы можем собирать данные о Вас, сохранять и хранить их, передавать, использовать и иным образом осуществлять их обработку, прежде всего, для выполнения следующих действий:
- общение с Вами для заключения договора, передачи связанной с договором информации и в связи с другими договорными вопросами. Например, мы можем отправлять Вам уведомления об окончании работ по обслуживанию или напоминания об оплате счетов;
- по Вашему ходатайству отправка Вам предложений и информации о товарах;
- передача необходимых данных нашим партнерам (дистрибьютор, производители, поставщики, кредитные учреждения, юридические консультанты и т.д.) для заключения договора (в т.ч. выполнения действий, предшествующих заключению договора) или его исполнения;
- составление и отправка счетов и бухгалтерский учет;
- профилактика и предотвращение рисков, в т.ч. предоставление доступа к данным поставщикам ИТ-услуги в целях обслуживания компьютерной системы, решения технических проблем и обеспечения безопасности данных;
- перед заключением с Вами договора о тест-драйве или в иных случаях перед передачей нашего автомобиля Вам в пользование мы можем проверить срок действия Ваших водительских прав в публичной базе данных.
4. Когда мы спрашиваем у Вас согласие?
Если мы хотим осуществить обработку данных в целях, для которых у нас нет основания, указанного в договоре, или иного правового основания, проистекающего из закона, мы спрашиваем у Вас согласие. При получении согласия мы обрабатываем Ваши данные в масштабе и в пределах соответствующей цели.
Например, мы можем спрашивать Ваше согласие для следующих целей:
- отправка Вам важных напоминаний по э-почте, SMS или по телефону, например, об обслуживании и замене резины;
- отправка Вам новостной рассылки, предложений о товарах и услугах, а также поздравлений по э-почте, SMS или по телефону.
Новостные рассылки и предложения могут также содержать предложения от Peugeot и Hyundai и от поставщиков услуг лизинга, покупки в рассрочку и страхования, которые являются нашими партнерами; - отправка Вам по э-почте, SMS или по телефону приглашений на мероприятия United Motors или Peugeot ;
- отправка Вам по э-почте исследований обратной связи United Motors или Peugeot, проводимых посредством Auto Forte, дистрибьюторов или исследовательских фирм.
Помимо вышеизложенного, мы можем спрашивать Ваше согласие на использование Ваших данных иным образом.
Вы можете в любое время отозвать свое согласие, написав нам по адресу info@unitedmotors.ee или обратившись в наши представительства, и мы немедленно прекратим соответствующие действия, если у нас не будет иных правовых оснований для обработки данных.
5. Как еще мы можем использовать Ваши данные?
Мы также можем использовать Ваши данные в перечисленных ниже целях и способом, помимо прочего, если у нас имеется для этого обоснованный интерес. У Вас есть право в любой момент отправить нам возражения относительно обработки Ваших личных данных на основании нашего обоснованного интереса.
- По Вашему ходатайству (например, для заключения договора лизинга, покупки в рассрочку или договора страхования) мы можем отправлять Ваши данные компаниям, которые предоставляют услуги лизинга, покупки в рассрочку и страхования и являются нашими партнерами, которые в этом случае будут заниматься обработкой Ваших данных в целях заключения с Вами договоров и их исполнения. При необходимости мы можем спрашивать у Вас для этого дополнительные данные.
- Мы можем передавать Ваши личные данные дистрибьюторам (Peugeot) в целях внутреннего администрирования, если это необходимо для исполнения заключенного с Вами договора или на основании нашего обоснованного интереса, с учетом ограничений, проистекающих из применимых постановлений в области защиты данных.
- Мы можем на основании нашего обоснованного интереса обрабатывать Ваши личные данные в связи с управлением нашей клиентской базой и ее анализом в рекламных и статистических целях.
- Мы можем передавать Ваши данные другим лицам, если это необходимо для защиты наших прав (например, судам, лицам, занимающимся взысканием долгов, судебным исполнителям), или для исполнения проистекающего из закона обязательства.
- В наших представительствах установлена видеоохрана. Если Вы посещаете наше представительство, Ваше изображение останется на записи с камер видеонаблюдения. Правовым основанием для использования камер видеонаблюдения является наш обоснованный интерес. Целью камер видеонаблюдения является защита наших работников и клиентов, а также защита имущества наших работников и клиентов от пропажи, уничтожения или повреждений, предотвращение ущерба и установление ответственных лиц в случае причинения ущерба.
6. Кто еще имеет доступ к Вашим данным?
Помимо прочих лиц, указанных в настоящих условиях, доступ к Вашим данным могут получить поставщики услуг в области ИТ, бухгалтерии, рекламы и других вспомогательных услуг, кредитные учреждения и другие лица, передача данных которым необходима в целях, установленных в настоящих условиях, или которым в соответствии с законом мы обязаны передавать данные (прежде всего, государственные учреждения).
Дистрибьютор Auto-Bon Baltic OÜ могут передавать переданные им данные соответствующим заводам-производителям. Все партнеры, которым мы передаем данные, обязаны сохранять их конфиденциальность. Мы не передаем Ваши данные лицам, не указанным в настоящих условиях, без Вашего согласия или просьбы, за исключением случаев, когда мы имеем соответствующее обязательство согласно закону.
7. Как долго мы храним Ваши данные?
Мы храним Ваши данные до тех пор, пока они нам нужны для исполнения договора, и после этого до тех пор, пока, согласно нашим договорным отношениям, могут возникать требования, или пока хранение данных является для нас обязательным (как правило, до 3 лет после окончания срока действия договора). Для получения более точной информации относительно хранения Ваших личных данных свяжитесь с нами по указанным ниже контактным данным.
8. Какие у Вас есть права?
У Вас всегда есть право обратиться к нам, чтобы получить доступ к связанным с Вами личным данным и ознакомиться с тем, обработку каких Ваших данных, в каких целях и каким образом мы осуществляем, ходатайствовать об исправлении неверных данных, удалении ненужных данных и в обоснованных случаях ограничении действий с Вашими данными или для отправки иных возражений. Если Вы предоставили свое согласие на обработку своих личных данных с какой-либо целью, у Вас есть право в любой момент отозвать свое согласие, и мы немедленно прекратим соответствующие действия, если у нас нет иного законного основания для их обработки.
Вы в любой момент можете отказаться от получения новостных рассылок, предложений, напоминаний, приглашений, исследований обратной связи и других рекламных сообщений с соблюдением инструкций, которые прилагаются к письмам и сообщениям. Также при желании у Вас есть право на получение личных данных в машиночитаемом формате, которые Вы нам передавали, и на отправку ходатайств об их передаче другой организации. Со своими ходатайствами обращайтесь в компанию United Motors AS. Наши контакты можно найти на странице www.peugeot.unitedmotors.ee
Если у Вас есть претензии относительно использования нами Ваши данных, у Вас есть право отправить жалобу в Инспекцию по защите данных.
9. Изменение условий
Компания United Motors AS может менять настоящие условия по своему усмотрению, публикуя соответствующую информацию на интернет-странице Autoforte. Действующие условия всегда доступны на нашей интернет-странице https://peugeot.unitedmotors.ee/ru/uslovija-zasity-dannyh/
У Вас есть право в любой момент отправлять нам возражения относительно обработки Ваших личных данных на основании нашего обоснованного интереса.
Если есть вопросы, напишите нам:
United Motors AS
Reti tee 4, 75312 Peetri, Rae vald
info@unitedmotors.ee
663 0000
